Файл
Пришлите Excel, PDF или ссылку на закупочную документацию. Если список большой, лучше приложить исходный Excel.
Тендерный маршрут
Расчет тендерной заявки на поставку
Если у вас есть тендерная спецификация, Excel, PDF или ТЗ, пришлите файл целиком. Мы разделим позиции на готовые к расчету, требующие уточнения и рискованные, чтобы КП не сорвалось из-за спорных строк, документов или запрета аналогов.
Кратко
Тендерную спецификацию лучше прислать исходным файлом
Для расчета нужны Excel или PDF, срок подачи КП, требования к оригиналу или аналогам, документы для приемки, количество и город доставки. До КП проверяем полноту строк, ограничения поставки, срок и документы.
Что прислать
- тендерный Excel, PDF или ТЗ
- срок подачи КП
- требования к документам
Что указать
- оригинал или допустимый аналог
- город доставки
- приоритетные позиции
Что проверяем
- артикулы, серии и маркировки
- ограничения поставки
- срок, маршрут и документы
Где риск
- неполные строки
- скрытые требования к приемке
- короткий срок подачи КП
Перед КП
Что помогает быстрее получить расчет
Коммерческое предложение получается точнее, когда в тендерном файле сразу видно позицию, условия закупки и документы для приемки. Если данных мало, мы начнем проверку, но часть вопросов придется уточнять отдельно.
Минимум для старта
- исходный Excel, PDF или ТЗ
- срок подачи КП
- требования к документам
- условие по оригиналу или аналогам
Что проверяем до КП
- полноту артикула, серии или маркировки
- доступность оригинала или допустимой замены
- ограничения поставки и маршрут ввоза
- срок, партию и город доставки
Документы и приемка
- тендерная спецификация
- требования к сертификатам
- паспорт или datasheet
- счет и УПД после согласования
Где обычно теряется время
- неполные строки без артикула
- запрет аналогов без точной модели
- короткий срок подачи КП
- скрытые требования к приемке
Проверка строк
Мы отмечаем позиции с точным артикулом, строки с аналогами, документы, сроки и спорные требования.
Вопросы
До КП возвращаем короткий список уточнений: оригинал или аналог, сертификаты, упаковка, срок подачи, город доставки.
КП
Готовую часть считаем отдельно от рискованных строк, чтобы заказчик видел реальный состав предложения.
Шаблон
Можно привести тендерный список к рабочему формату
Если в документации много строк, перенесите их в шаблон: так проще отметить спорные позиции, аналоги и требования к документам.
Перед расчетом тендера
Тендерный список лучше сначала разобрать на вопросы
Если в Excel или PDF много строк, брендов и требований к документам, примеры разбора помогут понять, какие уточнения появятся до КП.
После тендерного списка
Тендер можно считать как поставку или разделить по группам
Если в тендере несколько групп товаров, отправьте список целиком. Если часть позиций уже подтверждена европейским поставщиком, по ним можно отдельно обсудить инвойс, документы и доставку.
Запрос КП
Отправьте спецификацию или вопрос по позиции
Приложите файл, фото шильдика, тендерный список или краткое описание. Ответим, какие позиции можно считать и что нужно уточнить.