Файл
Пришлите Excel, PDF или ссылку на закупочную документацию. Если список большой, лучше приложить исходный Excel.
Тендерный маршрут
Расчет тендерной заявки на поставку
Для тендерных списков важно быстро разделить позиции на готовые к расчету, требующие уточнения и рискованные. Так КП остается управляемым, а сроки не теряются на спорных строках.
Кратко
Кратко для заявки
Как отправить тендерную спецификацию на расчет поставки оборудования и ЗИП: Excel, PDF, требования к документам, аналоги, сроки и ограничения.
Кому подходит
- закупщикам и инженерам
- снабжению с неполной спецификацией
- компаниям с B2B-заявкой на поставку
Что прислать
- артикул, бренд или фото шильдика
- количество и город доставки
- требования к оригиналу, документам и сроку
Что проверяем
- хватает ли данных для расчета
- какие позиции нужно уточнить
- какой способ поставки подходит
Что написать
- Расчет тендерной заявки на поставку
- приложите список позиций одним файлом
- укажите ограничения по сроку и документам
Перед предложением
Что помогает быстрее получить расчет
Предложение получается точнее, когда в заявке сразу видны товар, условия закупки и документы для приемки. Если данных мало, мы начнем проверку, но часть вопросов придется уточнять отдельно.
Минимум для старта
- исходный файл
- срок действия КП
- требования к документам
- условие по аналогам
Что проверяем до предложения
- полноту артикула, серии или маркировки
- доступность оригинала или допустимой замены
- ограничения поставки и маршрут поставки
- срок, партию и город доставки
Документы и приемка
- тендерная спецификация
- Excel-шаблон
- счет
- УПД
Где обычно теряется время
- участие в тендере без поставочной задачи
- обещание всех строк без проверки
- расчет без исходного файла
Разметка
Мы отмечаем позиции с точным артикулом, строки с аналогами, документы, сроки и спорные требования.
Вопросы
До КП возвращаем короткий список уточнений: оригинал или аналог, сертификаты, упаковка, базис поставки, город.
КП
Готовую часть считаем отдельно от рискованных строк, чтобы заказчик видел реальный состав предложения.
Шаблон
Можно привести тендерный список к рабочему формату
Если в документации много строк, перенесите их в шаблон: так проще отметить спорные позиции, аналоги и требования к документам.
Перед расчетом тендера
Тендерный список лучше сначала разобрать на вопросы
Если в Excel или PDF много строк, брендов и требований к документам, примеры разбора помогут понять, какие уточнения появятся до КП.
После тендерного списка
Тендер можно считать целиком или разделить по группам
Если в тендере несколько групп товаров, отправьте список целиком. Если часть позиций уже подтверждена европейским поставщиком, по ним можно отдельно обсудить инвойс, документы и доставку.
Запрос КП
Отправьте спецификацию или вопрос по позиции
Приложите файл, фото шильдика, тендерный список или краткое описание. Ответим, какие позиции можно считать и что нужно уточнить.