Проверка заявки
Проверка заявки перед расчетом КП
Отметьте, какие данные уже есть в спецификации. После проверки будет видно, можно ли запускать расчет поставки или лучше сразу уточнить недостающие поля.
Кратко
Кратко перед расчетом
Проверьте, достаточно ли данных для расчета поставки промышленного оборудования и ЗИП: артикулы, шильдики, количество, город доставки, документы и форма заявки.
Кому подходит
- закупщикам со списком позиций
- инженерам с артикулами или шильдиками
- снабжению с тендерной спецификацией
Что прислать
- артикул, бренд или фото шильдика
- количество и город доставки
- требования к оригиналу, аналогу и документам
Что проверяем
- хватает ли данных для расчета
- какие позиции нужно уточнить
- можно ли считать товарную поставку или нужен маршрут по инвойсу
Что написать
- укажите компанию и контакт
- приложите Excel, PDF, фото или старый счет
- отметьте срок, город и документы для приемки
Перед предложением
Что помогает быстрее получить расчет
Предложение получается точнее, когда в заявке сразу видны товар, условия закупки и документы для приемки. Если данных мало, мы начнем проверку, но часть вопросов придется уточнять отдельно.
Минимум для старта
- артикул или файл
- бренд
- количество
- город доставки
Что проверяем до предложения
- полноту артикула, серии или маркировки
- доступность оригинала или допустимой замены
- ограничения поставки и маршрут поставки
- срок, партию и город доставки
Документы и приемка
- Excel-шаблон
- спецификация
- фото шильдика
- старый счет
Где обычно теряется время
- расчет без проверки позиции
- заявка без контакта для уточнений
- заявка не от юрлица
Excel-шаблон
Удобный формат для снабжения и тендерных списков
В шаблоне уже есть колонки для бренда, артикула, описания, количества, документов, города доставки и комментария. Его можно заполнить вручную или вставить позиции из заявки вашей компании.
Минимальный набор
Что ускоряет расчет
Чем точнее артикулы, количество, город и требования к документам, тем меньше уточнений до предложения.
Идентификатор
Артикул, маркировка, TAG-номер, код из каталога, фото шильдика или строка из старого счета.
Условие замены
Оригинал обязателен, аналог допустим после согласования или нужно подобрать функциональную замену.
Логистика
Город, желаемый срок, партия, документы и требования к упаковке или маркировке.
Если заявка нестандартная
Сразу отметьте ограничения, документы и спорные позиции
Так мы быстрее поймем, можно ли брать заявку в работу, какие условия включить в КП и где нужны уточнения.
Примеры разбора заявок
Как мы уточняем артикулы, шильдики, аналоги, документы и спорные позиции.
FAQ
Ответы по расчету, документам, срокам, логистике, оплате и ограничениям.
Тендерная заявка
Как передать Excel, PDF или ТЗ, чтобы получить расчет по закупочной спецификации.
Что не берем в работу
Границы по товарам, документам, оплате, срокам и спорным заявкам.
Гарантии и рекламации
Как заранее описать приемку, документы, запрет аналогов и спорные ситуации.
После проверки
Дальше выберите товарную поставку или ВЭД-сопровождение
Если по заявке уже хватает данных, отправьте ее как товарную поставку. Если поставщик в Европе уже найден и есть инвойс, пришлите его для проверки документов, условий отгрузки и доставки.
Запрос КП
Отправьте спецификацию или вопрос по позиции
Приложите файл, фото шильдика, тендерный список или краткое описание. Ответим, какие позиции можно считать и что нужно уточнить.