8-800-60-06-255 Связаться с нами

Примеры разбора

Как выглядит первичный разбор заявки

Показываем логику без коммерческих деталей: какие строки можно считать сразу, где нужен вопрос инженеру, а где позицию лучше не брать в работу.

Отправить заявку arrow_forward Что прислать для расчета

Кратко

Кратко для заявки

Публичные примеры того, как мы разбираем спецификации, тендерные списки, заявки по шильдику и смешанные перечни оборудования.

Кому подходит

  • закупщикам и инженерам
  • снабжению с неполной спецификацией
  • компаниям, которым нужно понять следующий шаг

Что прислать

  • артикул, бренд или фото шильдика
  • количество и город доставки
  • требования к оригиналу, документам и сроку

Что проверяем

  • хватает ли данных для КП
  • какие позиции нужно уточнить
  • какой маршрут расчета подходит

Как назвать заявку

  • Как выглядит первичный разбор заявки
  • приложите список позиций одним файлом
  • укажите ограничения по сроку и документам

Перед КП

Что помогает быстрее получить расчет

Коммерческое предложение получается точнее, когда в заявке сразу видно позицию, условия закупки и документы для приемки. Если данных мало, мы начнем проверку, но часть вопросов придется уточнять отдельно.

Минимум для старта

  • исходный список
  • артикулы и бренды
  • требования к оригиналу
  • документы

Что проверяем до КП

  • полноту артикула, серии или маркировки
  • доступность оригинала или допустимой замены
  • ограничения поставки и маршрут ввоза
  • срок, партию и город доставки

Документы и приемка

  • Excel или PDF
  • фото шильдика
  • старый счет
  • паспорт

Где обычно теряется время

  • публикация коммерческих деталей клиента
  • расчет без проверки поставщика
  • гарантия аналога без согласования
01

Смешанная спецификация

ЗИП для ремонтной службы

Клиент прислал смешанный список для ремонтной службы: подшипники, уплотнения, пневматика, фильтры и несколько строк без производителя. Сначала отделяем позиции с точным артикулом от строк, где нужен подбор по описанию.

  • В расчет сразу идут строки с брендом, артикулом и количеством.
  • На уточнение выносим устаревшие маркировки и позиции без производителя.
  • Если предлагаем аналог, отдельно фиксируем, почему он допустим.
02

Поставщик уже найден

Инвойс европейского поставщика

Клиент прислал счет от поставщика, но без готового маршрута до России. Проверяем условия отгрузки, адрес забора, упаковку, вес, объем и комплект документов до запуска сделки.

  • Уточняем EXW/FCA, контакт склада, график работы и требования к погрузке.
  • Проверяем, можно ли объединить партию с другими позициями клиента.
  • В итоговую цену включаем доставку, таможенные платежи, НДС и закрывающие документы.
03

Заявка по шильдику

Насосный агрегат без полного артикула

Есть фото шильдика, среда, мощность двигателя и место установки. Проверяем серию, исполнение, материал, уплотнение и совместимость по присоединениям.

  • Просим фото шильдика, общий вид, параметры среды и режим работы.
  • Если точная замена снята с производства, показываем возможный аналог.
  • Документы по поставке согласуем до оплаты, а не после отгрузки.
04

Дешевый производитель

Когда важно отделить поставку от заводского риска

Клиент выбрал недорогого производителя и просит привезти конкретные позиции. Мы проверяем оригинальность товара, упаковку, документы и маршрут, но заранее проговариваем, что заводской брак и уровень качества зависят от выбранного производителя.

  • Подтверждаем: товар должен быть оригинальным и в неповрежденной упаковке.
  • Наш риск - пересортица, транспортное повреждение и документы по поставке.
  • Заводскую гарантию и рекламации согласуем отдельно до сделки.
05

Несколько поставщиков

Консолидация партий в Европе

В заявке несколько поставщиков и разные сроки готовности. Вместо отдельных отправок проверяем, можно ли собрать партии на складе консолидации и довезти одним маршрутом.

  • Согласуем готовность каждой партии, упаковку, вес и объем.
  • Отдельно считаем позиции, где ожидание другой партии может задержать весь груз.
  • Клиент получает понятный маршрут и комплект документов по всей партии.
06

Малый розничный запрос

Когда B2B-поставка делает цену нерыночной

Клиент прислал небольшой заказ на недорогую мелочевку. Мы не стали считать и выставлять цену, потому что постоянные затраты на B2B-поставку сделали бы итоговую стоимость выше рынка.

  • Объясняем, что дело не в цене конкретной позиции, а в экономике коммерческой поставки.
  • Не имитируем выгодное КП там, где розничный канал для клиента объективно лучше.
  • Берем такие позиции в работу, когда они входят в коммерческую партию или смешанную спецификацию.
07

Тендерный список

Позиции из закупочной документации

Разделяем обязательные требования, желательные бренды, документы и условия поставки. Рискованные позиции выносим отдельно, чтобы не смешивать их с готовой частью предложения.

  • Проверяем, где заказчик разрешает аналоги.
  • Смотрим сроки, штрафы, документы, упаковку и условия приемки.
  • Не обещаем позиции, по которым нет понятного источника или документа.

После разбора

Хорошую заявку можно разнести по двум маршрутам

По строкам с понятным товаром запускаем расчет поставки. Смешанную спецификацию можно прислать одним файлом, а срочную позицию лучше сразу снабдить артикулом, количеством и городом доставки.

Промышленные ЗИПсмешанные спецификации по запчастям Смешанная спецификацияодин список на разные группы товаров Срочный расчетесли срок важен и позиция известна ВЭД-сопровождениеконтроль сделки, документов и отгрузки Консолидация в Европенесколько поставщиков в одну партию

Запрос КП

Отправьте спецификацию или вопрос по позиции

Приложите файл, фото шильдика, тендерный список или краткое описание. Ответим, какие позиции можно считать и что нужно уточнить.