Инвойс уже получен
Проверяем, понятно ли из счета, что именно покупается, кто продавец, какая валюта, когда партия готова и на каких условиях ее отдают.
Проверка инвойса
Проверка инвойса и условий отгрузки
Получили счет или proforma invoice от европейского поставщика? Пришлите документ до оплаты. Сверим товар, количество, условия отгрузки, упаковку, документы и покажем, чего не хватает для цены и срока.
Кратко
Кратко о формате работы
Проверим инвойс и условия отгрузки из Европы до оплаты: товар, упаковку, Incoterms, документы, готовность и данные для расчета.
Кому подходит
- компаниям с найденным поставщиком в Европе
- закупщикам с инвойсом или спецификацией
- тем, кому нужны документы, консолидация или доставка
Что прислать
- инвойс или КП поставщика
- условия отгрузки и город доставки
- ТН ВЭД, ADR, вес и объем, если известны
Что проверяем
- поставщика и условия счета
- документы, ТН ВЭД и ограничения
- маршрут, консолидацию и срок
Как описать задачу
- опишите поставщика и задачу
- приложите инвойс или КП
- укажите ограничения по сроку и документам
С чего начать
Что уже есть по сделке?
Начинаем с поставщика, счета, условий отгрузки и документов. Грузовые параметры нужны, когда переходим к доставке.
01
Поставщик уже найден
Пришлите инвойс, контакт поставщика и условия отгрузки. Скажем, каких данных не хватает до запуска сделки.
Что прислать: инвойс, контакт, условия отгрузки 02Инвойс уже получен
Проверим продавца, товар, валюту, Incoterms, готовность партии, документы и данные для доставки.
Что прислать: инвойс или proforma invoice 03Нужна доставка
Если товар уже куплен, перейдем к транспортным данным: адрес, упаковка, вес, объем, документы, ТН ВЭД и ADR при наличии.
Что прислать: адрес забора, вес, объем, документы 04Нужны документы и оплата
Если нужно проверить счет, документы или оплату в составе поставки, начнем с инвойса и списка недостающих данных.
Что прислать: инвойс и что нужно закрытьКогда помогает
Что обычно нужно решить
Начинаем с того, что уже есть: поставщик, инвойс, условия отгрузки, документы или вопрос по оплате в составе поставки.
EXW/FCA указаны без деталей
Нужны точный адрес забора, контакт склада, график работы, упаковка, вес, объем и требования поставщика к погрузке.
Не хочется переделывать документы
Если в счете не хватает данных для маршрута, документов или приемки, вернем короткий список вопросов для поставщика.
Работаем с B2B-заявками
Нужны компания, контакт, предмет поставки и данные для первичной проверки.
Не подменяем банк или таможенного брокера
Оплата поставщика и документы рассматриваются только как часть коммерческой поставки.
Смотрим ограничения до запуска
Проверяем товар, поставщика, документы, упаковку, маршрут, ТН ВЭД и ADR при наличии.
Можно начать с неполных данных
Если не хватает веса, объема, кода или документов, вернем короткий список уточнений.
Первый расчет предварительный
Сначала показываем порядок цены и срока, чтобы понять, подходит ли задача по экономике.
Точный расчет после проверки
Проверяем товар, поставщика, документы, требования к ввозу, вес, упаковку и маршрут.
Обычно от 2-3 млн рублей
На таком объеме чаще получается конкурентная цена. Если сумма меньше, можно прислать задачу на проверку.
Срок зависит от наличия
Если товар есть у поставщика, срок может начинаться от 1 месяца. По Европе чаще ориентир от 2 месяцев.
Документы по конкретной позиции
До точного расчета проверяем, нужны ли сертификат, декларация, паспорт, SDS/MSDS или другие документы.
Отвечаем за свою часть
Если поставщика нашли вы, мы не берем на себя гарантию производителя. Наша зона - закупка в составе поставки, доставка, оформление и закрывающие документы.
Данные для расчета
Что помогает быстрее получить расчет
Чем точнее указаны поставщик, партия, упаковка, документы и город доставки, тем меньше уточнений до предложения.
инвойс, proforma invoice или КП поставщика
контакт поставщика и страна отгрузки
условия отгрузки: EXW, FCA или другой базис
описание товара, количество и назначение
вес, объем, упаковка и готовность партии, если известны
код ТН ВЭД и класс опасности ADR, если применимо
| Участок | Что проверяем | Что прислать |
|---|---|---|
| Поставщик | страна, контакт, счет, условия отгрузки, готовность партии | инвойс, proforma invoice, КП или контакт поставщика |
| Товар | описание, количество, назначение, ограничения и требования к приемке | спецификация, datasheet, паспорт, описание применения |
| Партия | упаковка, вес, объем, количество мест, срок готовности | packing list, габариты, фото упаковки, данные склада |
| Маршрут | забор, объединение партий, доставка, документы, ТН ВЭД и ADR | город поставщика, город получателя, код ТН ВЭД и ADR при наличии |
Частые вопросы
Что уточнить до расчета
Эти вопросы помогают понять, какие данные нужны для расчета поставки, документов, маршрута или дозагрузки.
Можно обратиться, если поставщик уже найден?
Да. Пришлите инвойс, контакт поставщика, условия отгрузки, упаковку и город доставки в РФ. Начнем с проверки данных и предварительного расчета.
Почему первый расчет предварительный?
На первом шаге показываем порядок цены и срока. Точный расчет делаем после проверки товара, поставщика, документов, требований к ввозу, веса, упаковки и маршрута.
С какой суммы есть смысл обращаться?
Обычно работаем с B2B-заказами от 2-3 млн рублей: на таком объеме легче получить конкурентную цену. Если сумма меньше, все равно можно прислать задачу на проверку.
Какие документы будут нужны?
Состав документов зависит от товара. До точного расчета проверяем, нужны ли сертификат, декларация, паспорт, SDS/MSDS или другие документы по конкретной позиции.
Кто отвечает за товар, если поставщика нашли мы?
Если поставщика нашли вы, мы отвечаем за свою часть поставки: проверку данных, закупку и оплату в составе поставки, доставку, оформление и закрывающие документы. За гарантию производителя и техническую пригодность товара отвечает поставщик, если отдельно не согласовано другое.
Вы оказываете только оплату инвойса?
Нет. Оплата поставщика рассматривается в составе поставки товара, документов и доставки, а не как отдельный платежный сервис.
Навигация раздела
Что посмотреть дальше
Связанные страницы помогают выбрать между поставкой товара, сопровождением сделки и доставкой.
Если счет неполный
Инвойс проще проверять вместе с товарной страницей
Когда в счете не хватает модели, состава комплекта или назначения, начните со смежного товарного раздела.
Если по инвойсу не хватает данных
Если счет неполный, сначала сверим сам товар
Когда в счете нет модели, назначения, состава комплекта или упаковки, расчет будет неточным. Начните с товарной проверки: так проще понять позицию, документы и дальнейший маршрут.
Заявка
Пришлите инвойс, спецификацию или условия поставщика
Можно приложить инвойс, спецификацию, упаковочный лист, паспорт, datasheet или переписку с поставщиком. Если данных не хватает, вернем короткий список уточнений.
Работаем с B2B-заявками. По заявке проверяем маршрут, параметры груза, документы и ограничения до расчета.