Проверка инвойса

Проверка инвойса и условий отгрузки

Получили счет или proforma invoice от европейского поставщика? Пришлите документ до оплаты. Сверим товар, количество, условия отгрузки, упаковку, документы и покажем, чего не хватает для цены и срока.

Кратко

Кратко о формате работы

Проверим инвойс и условия отгрузки из Европы до оплаты: товар, упаковку, Incoterms, документы, готовность и данные для расчета.

Кому подходит

  • компаниям с найденным поставщиком в Европе
  • закупщикам с инвойсом или спецификацией
  • тем, кому нужны документы, консолидация или доставка

Что прислать

  • инвойс или КП поставщика
  • условия отгрузки и город доставки
  • ТН ВЭД, ADR, вес и объем, если известны

Что проверяем

  • поставщика и условия счета
  • документы, ТН ВЭД и ограничения
  • маршрут, консолидацию и срок

Как описать задачу

  • опишите поставщика и задачу
  • приложите инвойс или КП
  • укажите ограничения по сроку и документам

С чего начать

Что уже есть по сделке?

Начинаем с поставщика, счета, условий отгрузки и документов. Грузовые параметры нужны, когда переходим к доставке.

Когда помогает

Что обычно нужно решить

Начинаем с того, что уже есть: поставщик, инвойс, условия отгрузки, документы или вопрос по оплате в составе поставки.

01

Инвойс уже получен

Проверяем, понятно ли из счета, что именно покупается, кто продавец, какая валюта, когда партия готова и на каких условиях ее отдают.

02

EXW/FCA указаны без деталей

Нужны точный адрес забора, контакт склада, график работы, упаковка, вес, объем и требования поставщика к погрузке.

03

Не хочется переделывать документы

Если в счете не хватает данных для маршрута, документов или приемки, вернем короткий список вопросов для поставщика.

Работаем с B2B-заявками

Нужны компания, контакт, предмет поставки и данные для первичной проверки.

Не подменяем банк или таможенного брокера

Оплата поставщика и документы рассматриваются только как часть коммерческой поставки.

Смотрим ограничения до запуска

Проверяем товар, поставщика, документы, упаковку, маршрут, ТН ВЭД и ADR при наличии.

Можно начать с неполных данных

Если не хватает веса, объема, кода или документов, вернем короткий список уточнений.

Данные для расчета

Что помогает быстрее получить расчет

Чем точнее исходные данные по поставщику, партии и документам, тем меньше уточнений до предложения.

инвойс, proforma invoice или КП поставщика

контакт поставщика и страна отгрузки

условия отгрузки: EXW, FCA или другой базис

описание товара, количество и назначение

вес, объем, упаковка и готовность партии, если известны

код ТН ВЭД и класс опасности ADR, если применимо

Блок сделкиЧто проверяемЧто прислать
Поставщикстрана, контакт, счет, условия отгрузки, готовность партииинвойс, proforma invoice, КП или контакт поставщика
Товарописание, количество, назначение, ограничения и требования к приемкеспецификация, datasheet, паспорт, описание применения
Партияупаковка, вес, объем, количество мест, срок готовностиpacking list, габариты, фото упаковки, данные склада
Маршрутзабор, консолидация, доставка, документы, ТН ВЭД и ADRгород поставщика, город получателя, код ТН ВЭД и ADR при наличии

Частые вопросы

Что уточнить до расчета

Эти вопросы помогают быстро отделить обычную поставку товара от задачи по уже найденному поставщику.

Можно обратиться, если поставщик уже найден?

Да. Пришлите инвойс, контакт поставщика, условия отгрузки, упаковку и город доставки в РФ.

Нужно сразу знать код ТН ВЭД?

Если код уже есть, укажите его. Если нет, начнем с описания товара, назначения и документов поставщика.

Что с опасными грузами?

Если груз может подпадать под ADR, сразу укажите класс опасности, UN-номер или приложите SDS/MSDS. Так быстрее понять, можем ли брать партию.

Вы оказываете только оплату инвойса?

Нет. Оплата поставщика рассматривается в составе поставки товара, документов и доставки, а не как отдельный платежный сервис.

Навигация раздела

Что посмотреть дальше

Связанные страницы помогают выбрать между поставкой товара, сопровождением сделки и доставкой.

Если в инвойсе мало данных

Если счет неполный, сначала сверим сам товар

Когда в счете нет модели, назначения, состава комплекта или упаковки, расчет будет неточным. Начните с товарной проверки: так проще понять позицию, документы и дальнейший маршрут.

Заявка

Пришлите инвойс, спецификацию или условия поставщика

Можно приложить инвойс, спецификацию, упаковочный лист, паспорт, datasheet или переписку с поставщиком. Если данных не хватает, вернем короткий список уточнений.

Работаем с B2B-заявками. Оплата поставщика, документы и доставка рассматриваются как часть коммерческой поставки, а не как отдельная финансовая или таможенная услуга.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с обработкой персональных данных.