Документы
Какие документы могут понадобиться для поставки
Документы зависят от позиции, страны происхождения, требований заказчика и маршрута импорта. Ниже список, по которому удобно сверить заявку до расчета.
Кратко
Кратко по документам
Документы для B2B-поставки оборудования и ЗИП: счет, договор, УПД, сертификаты, декларации, паспорта и таможенные документы.
Кому подходит
- закупщикам с требованиями приемки
- бухгалтерии и снабжению перед оплатой
- тем, кому нужны УПД, сертификаты или паспорта
Что прислать
- какой товар или партия идет в поставке
- какие документы требует приемка
- есть ли инвойс, счет или требования заказчика
Что проверяем
- можно ли подтвердить документ по конкретной позиции
- нужны ли сертификат, декларация, паспорт или инвойс
- что согласовать до оплаты
Что написать
- перечислите нужные документы
- приложите требования заказчика или старый комплект
- укажите товар, количество и город доставки
Перед предложением
Что помогает быстрее получить расчет
Предложение получается точнее, когда в заявке сразу видны товар, условия закупки и документы для приемки. Если данных мало, мы начнем проверку, но часть вопросов придется уточнять отдельно.
Минимум для старта
- тип товара
- назначение
- требования приемки
- страна происхождения при наличии
Что проверяем до предложения
- полноту артикула, серии или маркировки
- доступность оригинала или допустимой замены
- ограничения поставки и маршрут поставки
- срок, партию и город доставки
Документы и приемка
- счет
- договор
- УПД
- сертификат
Где обычно теряется время
- юридическая экспертиза
- гарантия документа без проверки позиции
- таможенное оформление отдельно от поставки
| Документ | Когда нужен | Что проверяем до КП |
|---|---|---|
| Счет, договор, УПД | Для стандартной поставки юрлицу в РФ | Реквизиты, НДС, грузополучатель, адрес доставки, партия |
| Сертификат или декларация | Если позиция попадает под обязательное подтверждение соответствия | Код товара, назначение, требования заказчика, доступность документа |
| Паспорт, инструкция, datasheet | Для оборудования, приборов, насосов, приводов, автоматики | Язык, модель, серия, комплектность, применимость к конкретной позиции |
| Таможенные документы | Для маршрута импорта и подтверждения происхождения партии | Маршрут, поставщик, код ТН ВЭД, страна происхождения, ограничения |
| Тендерные приложения | Для закупок с формальной документацией | Формы заказчика, сроки действия КП, требования к аналогу и упаковке |
Важно согласовать до оплаты
Если для приемки нужен конкретный сертификат, декларация, паспорт или письмо производителя, укажите это в заявке. Проверим доступность документа до КП, а не после оплаты.
Документы и приемка
Документы лучше связать с условиями поставки и приемки
Если важны гарантия, запрет аналогов или проверка инвойса, приложите эти требования к заявке.
Документы зависят от формата поставки
Комплект документов уточняем под товар и маршрут
Для товарной поставки важны артикул, количество и требования к приемке. Для сделки с найденным поставщиком добавляются инвойс, упаковка, условия отгрузки и маршрут.
Запрос КП
Отправьте спецификацию или вопрос по позиции
Приложите файл, фото шильдика, тендерный список или краткое описание. Ответим, какие позиции можно считать и что нужно уточнить.