Инструкция для заявки
Что прислать для расчета поставки
Для первого расчета не нужен идеальный опросный лист. Обычно достаточно списка позиций, артикула или фото маркировки. Если поставщику потребуются дополнительные данные, мы уточним их отдельно.
Чем точнее исходные данные, тем быстрее можно проверить поставщика, документы, срок подготовки КП и маршрут поставки.
Кратко
Кратко для заявки
Что нужно отправить для расчета импортной поставки: артикулы, бренды, количество, шильдики, спецификации, город доставки и требования к оригиналу.
Кому подходит
- закупщикам и инженерам
- снабжению с неполной спецификацией
- компаниям, которым нужно понять следующий шаг
Что прислать
- артикул, бренд или фото шильдика
- количество и город доставки
- требования к оригиналу, документам и сроку
Что проверяем
- хватает ли данных для КП
- какие позиции нужно уточнить
- какой маршрут расчета подходит
Как назвать заявку
- Что прислать для расчета поставки
- приложите список позиций одним файлом
- укажите ограничения по сроку и документам
Перед КП
Что помогает быстрее получить расчет
Коммерческое предложение получается точнее, когда в заявке сразу видно позицию, условия закупки и документы для приемки. Если данных мало, мы начнем проверку, но часть вопросов придется уточнять отдельно.
Минимум для старта
- артикул или маркировка
- бренд
- количество
- город доставки
Что проверяем до КП
- полноту артикула, серии или маркировки
- доступность оригинала или допустимой замены
- ограничения поставки и маршрут ввоза
- срок, партию и город доставки
Документы и приемка
- файл Excel или PDF
- фото шильдика
- старый инвойс
- паспорт или datasheet
Где обычно теряется время
- заявки без контакта
- позиции без идентификаторов и описания
- розничные запросы
Минимум
Что достаточно прислать на первом шаге
Если заявка срочная, отправьте то, что уже есть. Мы начнем проверку с минимального набора и вернемся с уточняющими вопросами только при необходимости.
| Что есть | Как помогает |
|---|---|
| Список позиций | артикул, бренд, количество, единица измерения |
| Контакты | компания, ИНН или название, телефон или email для ответа |
| Доставка | город, склад или ориентировочное направление доставки |
| Требования | оригинал строго / аналог возможен только после согласования |
| Документы | если нужны сертификат, декларация, инвойс, CMR или другие подтверждения |
Если данных мало
Чем заменить неполный артикул
Для импортных ЗИП часто достаточно косвенных данных: старого счета, фотографии узла или маркировки. Главное — не пытаться угадывать код, если есть риск ошибки.
Фото шильдика
Подходит для насосов, двигателей, редукторов, приводов, КИПиА и серийных узлов.
Старый инвойс или КП
Помогает восстановить производителя, серию, описание и предыдущий код позиции.
Паспорт или спецификация
Нужны для параметрического подбора и проверки совместимости.
Фото узла в сборе
Полезно, если маркировка стерта или позиция относится к комплекту оборудования.
Куда перейти дальше
Связанные страницы
Если заявка относится к конкретному направлению, откройте посадочную страницу категории или сразу отправьте данные на расчет.
Поставка по шильдику или артикулу
Как оформить заявку, если есть только маркировка, фото или неполный код.
Смешанная спецификация
Если в одном файле разные группы товаров, отправьте список целиком.
Срочный расчет
Если срок важен, укажите артикул, количество, город, документы и ограничения сразу.
Как мы работаем
Сроки проверки поставщика, подготовки КП, закупки и доставки.
Легальный импорт
Документы, маршрут поставки и ограничения по конкретным позициям.
После подготовки заявки
Куда перейти с готовым списком
Когда в заявке уже есть артикулы, бренды, количество и документы, дальше можно идти двумя путями: отправить товарную заявку на расчет или, если поставщик уже найден, передать инвойс для проверки документов, консолидации и доставки.
Запрос КП
Отправьте список позиций на расчет
Можно приложить Excel, PDF, старое КП, инвойс, фото шильдика или смешанную спецификацию по нескольким товарным группам.