Операционный процесс
Что будет после отправки заявки на поставку
Получаем артикулы, спецификацию, инвойс или тендерный список, проверяем возможность поставки и готовим КП с учетом закупки, оплаты поставщику, логистики, маршрута импорта и документов.
Срок расчета зависит от бренда, артикула и поставщика. По новым брендам или новым поставщикам подготовка КП может занять до недели.
Кратко
Кратко для заявки
Схема работы БТТК: от заявки по артикулу до поставки по согласованному маршруту импорта. Проверяем поставщика, документы и ограничения до подготовки КП.
Кому подходит
- закупщикам и инженерам
- снабжению с неполной спецификацией
- компаниям, которым нужно понять следующий шаг
Что прислать
- артикул, бренд или фото шильдика
- количество и город доставки
- требования к оригиналу, документам и сроку
Что проверяем
- хватает ли данных для КП
- какие позиции нужно уточнить
- какой маршрут расчета подходит
Как назвать заявку
- Что будет после отправки заявки на поставку
- приложите список позиций одним файлом
- укажите ограничения по сроку и документам
Перед КП
Что помогает быстрее получить расчет
Коммерческое предложение получается точнее, когда в заявке сразу видно позицию, условия закупки и документы для приемки. Если данных мало, мы начнем проверку, но часть вопросов придется уточнять отдельно.
Минимум для старта
- исходный файл, список или инвойс
- контакт заказчика
- компания или ИНН
- город доставки
Что проверяем до КП
- полноту артикула, серии или маркировки
- доступность оригинала или допустимой замены
- ограничения поставки и маршрут ввоза
- срок, партию и город доставки
Документы и приемка
- счет и договор
- УПД
- закрывающие документы
- документы по товару по согласованию
Где обычно теряется время
- расчет без компании и контакта
- обещание сроков до проверки поставщика
- инженерный подбор или проектирование вместо поставки
Данные для КП
Что нужно для расчета
Минимальный набор можно прислать текстом или файлом.
Артикул / модель
Заводской код, партномер, код исполнения, маркировка или фото шильдика.
Бренд
Производитель, торговая марка или исходное оборудование.
Количество
Количество в единицах измерения, комплектность и кратность.
Оригинал / аналог
Нужно указать, допустимы ли аналоги, кроссы или замены.
Файл спецификации
PDF, XLSX, Word, инвойс, тендерный список или описание позиции.
Город доставки
Склад покупателя или регион поставки для расчета стоимости и срока доставки.
Срок
Желаемая дата поставки или крайний срок подачи тендерного КП.
Ограничения
Фразы «без аналогов» и «только оригинал» считаются обязательным условием.
Этапы поставки
Процесс от заявки до закрывающих документов
Анализ заявки
Проверяем полноту данных, применимость артикула, количество и условия по оригиналу.
Поиск поставщика
Запрашиваем зарубежных поставщиков, сравниваем условия и ограничения.
Подготовка КП
Считаем закупку, оплату, консолидацию, маршрут импорта, доставку и документы.
Договор и закупка
Фиксируем условия, оплачиваем поставщика и контролируем готовность.
Консолидация и импорт
Собираем позиции, оформляем перевозку и согласованный маршрут импорта.
Доставка клиенту
Передаем груз на склад покупателя и закрывающие документы.
Проверка до КП
Что верифицируем перед расчетом
Для B2B-заявки важна не только цена. До подготовки КП нужно понять, можно ли корректно поставить позицию, какие документы доступны и не требуются ли дополнительные согласования с производителем.
Артикул и совместимость
Проверяем код, серию, ревизию, замену артикула и описание позиции.
Канал поставки
Смотрим доступность у зарубежного поставщика и требования к заказу.
Документы
Уточняем договор, счет, закрывающие документы и доступность инвойса, упаковочного листа, CMR или декларации по конкретной поставке.
Ограничения
Не берем в расчет позиции, которые нельзя корректно поставить по выбранному маршруту.
Уточнения
Когда нужна дополнительная информация
- артикул неполный или есть несколько ревизий позиции;
- поставщику нужны данные о применении или конечном объекте; заранее согласуем, какие сведения можно передать;
- нужно понять, допустим ли аналог, кросс или обновленная версия;
- в спецификации есть товары с разными условиями поставки.
Отказы
Почему заявку могут не взять
- небольшой розничный запрос, для которого импортная поставка нецелесообразна;
- индивидуально проектируемое оборудование, производственная линия или проект под отдельное согласование;
- позиция не проходит предварительную проверку поставки и документов;
- нет исходных данных, достаточных для идентификации товара.
Процесс и документы
До КП полезно проверить приемку, документы и ограничения
Так понятнее, какие условия включать в расчет и где могут появиться вопросы до закупки.
О компании
Профиль БТТК, реквизиты, адреса и форматы работы с юридическими лицами.
FAQ
Ответы по расчету, документам, срокам, логистике, оплате и ограничениям.
Примеры разбора заявок
Как мы уточняем артикулы, шильдики, аналоги, документы и спорные позиции.
Гарантии и рекламации
Как заранее описать приемку, документы, запрет аналогов и спорные ситуации.
Что не берем в работу
Границы по товарам, документам, оплате, срокам и спорным заявкам.
Документы по поставке
Какие документы могут понадобиться для счета, приемки и закрытия поставки.
Где продолжить
Процесс зависит от того, что уже есть у клиента
Если есть только потребность, артикул или спецификация, начинаем с товарного расчета. Если уже есть поставщик, инвойс или партия в Европе, подключаем документы, консолидацию и доставку.
Расчет поставки
Пришлите спецификацию, инвойс или тендерный список
Если список большой, достаточно приложить файл и указать город доставки. Мы разберем позиции и сообщим, что можно посчитать.
Сначала проверим полноту данных, поставщика, документы и ограничения. После этого вернемся с уточнениями или расчетом.