Один файл на разные группы товаров
Поставка по смешанной спецификации: ЗИП, расходники, оборудование
Если в заявке один Excel или PDF на разные позиции, пришлите список целиком. Мы разделим строки по группам, проверим артикулы, документы, ограничения и покажем, что можно считать сразу, а что нужно уточнить до КП.
Кратко
Можно прислать один список на разные позиции
Подходит, если в одной заявке есть ЗИП, автоматика, насосы, крепеж, фильтры, расходники, электроника или запчасти к технике. Для расчета важны артикулы, бренды, количество, город доставки и требования к документам.
Кому подходит
- снабжению с большим Excel
- ремонтной службе с разными ЗИП
- закупщику с PDF-спецификацией
Что прислать
- исходный Excel или PDF
- артикулы, бренды, количество
- город доставки и срок
Что проверяем
- точность каждой строки
- оригинал или допустимый аналог
- документы и ограничения поставки
Что вернем
- позиции для расчета
- список уточнений
- рисковые или неполные строки
Когда это подходит
Список можно не разбивать на разные письма
Если позиции относятся к разным группам, удобнее прислать один рабочий файл. Так видно общий объем закупки, приоритеты, требования к приемке и строки, где нужны уточнения.
Производственные ЗИП
- ремни, муфты, уплотнения
- датчики, кабели, разъемы
- узлы для линий и станков
Оборудование и компоненты
- насосы, приводы, редукторы
- КИПиА и автоматика
- пневматика и гидравлика
Расходники и материалы
- фильтры, масла, смазки
- картриджи и оргтехника
- крепеж и метизы
Техника и транспорт
- строительная техника
- грузовая и коммунальная техника
- сельхозтехника и двигатели
Что ускоряет КП
В файле должны быть данные для проверки строк
Чем меньше догадок в строках, тем быстрее видно, какую позицию можно считать, где нужен аналог, а где без уточнения есть риск ошибки.
| Данные в строке | Зачем нужны |
|---|---|
| Бренд и артикул | помогают найти точную позицию и отделить похожие исполнения |
| Описание или модель оборудования | показывает, где используется позиция и какие параметры критичны |
| Количество и единица | нужны для цены, упаковки, срока и доставки |
| Требования к оригиналу или аналогу | помогают не считать замену там, где она запрещена |
| Документы для приемки | влияют на поставщика, маршрут и сроки подготовки КП |
Где теряется время
Неполные строки лучше отметить сразу
Мы можем начать проверку и по неполному списку, но часть вопросов вернется до КП. Это нормально для старых спецификаций, тендерных PDF и списков после ремонта.
Нет артикула
Нужны фото шильдика, старая закупка, паспорт или точная модель оборудования.
Запрещены аналоги
Тогда важно указать полную маркировку, серию, ревизию и требования к документам.
Разные сроки по строкам
Лучше отметить приоритеты: что нужно срочно, а что можно считать отдельной поставкой.
Если поставщик уже найден
Можно оставить нам сделку, документы и доставку
Если товар уже выбран, поставщик найден и есть инвойс или коммерческое предложение, не обязательно запускать полный товарный расчет. Мы можем подключиться к документам, консолидации, маршруту и доставке в РФ.
Запрос КП
Отправьте смешанную спецификацию одним файлом
Приложите Excel, PDF или список в тексте. Укажите, какие строки срочные, где запрещены аналоги и какие документы нужны для приемки.