Один файл на разные группы товаров
Поставка по смешанной спецификации: ЗИП, расходники, оборудование
Если в заявке один Excel или PDF на разные позиции, пришлите список целиком. Мы разделим строки по группам, проверим артикулы, документы, ограничения и покажем, что можно считать сразу, а что нужно уточнить до КП.
Кратко
Кратко для заявки
Расчет смешанной спецификации для юрлиц: ЗИП, расходники, оборудование и комплектующие в одном Excel или PDF. Проверим артикулы, документы, сроки и поставку.
Кому подходит
- закупщикам и инженерам
- снабжению с неполной спецификацией
- компаниям с B2B-заявкой на поставку
Что прислать
- артикул, бренд или фото шильдика
- количество и город доставки
- требования к оригиналу, документам и сроку
Что проверяем
- хватает ли данных для расчета
- какие позиции нужно уточнить
- какой способ поставки подходит
Что написать
- Поставка по смешанной спецификации: ЗИП, расходники, оборудование
- приложите список позиций одним файлом
- укажите ограничения по сроку и документам
Когда это подходит
Список можно не разбивать на разные письма
Если позиции относятся к разным группам, удобнее прислать один рабочий файл. Так видно общий объем закупки, приоритеты, требования к приемке и строки, где нужны уточнения.
Производственные ЗИП
- ремни, муфты, уплотнения
- датчики, кабели, разъемы
- узлы для линий и станков
Оборудование и компоненты
- насосы, приводы, редукторы
- КИПиА и автоматика
- пневматика и гидравлика
Расходники и материалы
- фильтры, масла, смазки
- картриджи и оргтехника
- крепеж и метизы
Техника и транспорт
- строительная техника
- грузовая и коммунальная техника
- сельхозтехника и двигатели
Что ускоряет КП
В файле должны быть данные для проверки строк
Чем меньше догадок в строках, тем быстрее видно, какую позицию можно считать, где нужен аналог, а где без уточнения есть риск ошибки.
| Данные в строке | Зачем нужны |
|---|---|
| Бренд и артикул | помогают найти точную позицию и отделить похожие исполнения |
| Описание или модель оборудования | показывает, где используется позиция и какие параметры критичны |
| Количество и единица | нужны для цены, упаковки, срока и доставки |
| Требования к оригиналу или аналогу | помогают не считать замену там, где она запрещена |
| Документы для приемки | влияют на поставщика, маршрут и сроки подготовки КП |
Первый расчет показывает порядок цены и срока. Точную цену даем после проверки каждой позиции, наличия, документов, веса, упаковки и условий отгрузки.
Где теряется время
Неполные строки лучше отметить сразу
Мы можем начать проверку и по неполному списку, но часть вопросов вернется до КП. Это нормально для старых спецификаций, тендерных PDF и списков после ремонта.
Нет артикула
Нужны фото шильдика, старая закупка, паспорт или точная модель оборудования.
Запрещены аналоги
Тогда важно указать полную маркировку, серию, ревизию и требования к документам.
Разные сроки по строкам
Лучше отметить приоритеты: что нужно срочно, а что можно считать отдельной поставкой.
Старая или снятая позиция
Приложите старый счет, фото шильдика или строку из спецификации. Проверим остатки, доступность оригинала и варианты замены по данным поставщика.
Если поставщик уже найден
Можно оставить нам сделку, документы и доставку
Если товар уже выбран, поставщик найден и есть инвойс или коммерческое предложение, пришлите счет, условия отгрузки, вес, упаковку и город доставки. Проверим документы, маршрут и дадим расчет поставки. БТТК отвечает по договору за закупку, документы, доставку и закрывающие документы.
Запрос КП
Отправьте смешанную спецификацию одним файлом
Приложите Excel, PDF или список в тексте. Укажите, какие строки срочные, где запрещены аналоги и какие документы нужны для приемки.